Marcol Software

Controle de Estoque:

Este módulo do sistema permite a gestão integrada de estoque de itens na empresa. Separamos esta gerência em 3 grandes grupos: Lojas e Distribuidoras, Indústria e Empresas de Locação.

As lojas e distribuidoras utilizam o estoque na administração de compra e venda de produtos nas diversas operações como entrada pela compra, venda varejo, venda atacado, devolução de mercadoria, nota fiscal avulsa, venda com entrega futura entre outras.

Na indústria temos a administração do estoque de matéria prima e de produtos acabados através do módulo PCP – Controle de Produção.

Para o caso de empresas de locação de máquinas equipamentos ou imóveis temos a administração de locação e de transito de retorno destes itens. Ter os itens corretamente cadastrados com todas as suas características administrativas e fiscais é fundamental para o atendimento da legislação do país e para geração de um histórico que proporcione diversas análises entre elas reposição de estoque e valor de estoque.

Nosso sistema conta com três níveis de classificação, Grupo, Subgrupo e Subdivisões permitindo uma visão organizada, buscas facilitadas e maior possibilidade de configuração. O valor do estoque pode ser avaliado pelo valor de última compra, custo unitário, custo médio, valor de venda ou de mercado.

Este módulo possui uma ferramenta de inventário com opções de coleta de dados por importação de arquivo, digitação de dados ou bipando item a item. O Controle de Estoque retroativo guarda o histórico de quantidades e valores a cada data agendada para esta tarefa atendendo exigências de auditoria de estoque e contábeis.

Para clientes que preferirem ou que tenham exigência legal como na área de medicamentos temos o controle de lote de mercadorias desde a fabricação ou compra até a venda do produto.

O sistema trabalha com até dois Estoques sendo um para venda e outro para almoxarifado de retaguarda como é comum em indústrias. Para gerenciar a saída de mercadorias o sistema possui um controle de expedição que facilita a conferência no momento da saída dos produtos. Diversos modelos de exportação de dados dos itens cadastrados e diversos relatórios completam este módulo.

Compras:

A Gestão de compras alimenta dados de histórico de última compra, custo unitário e custo médio. Permite gerenciar códigos de fornecedores facilitando a comunicação com estes ao utilizar o código do fornecedor na compra de produtos.

O Histórico de fornecedores permite avaliação do que tem sido adquirido com cada fornecedor e respectivos preços. O módulo conta com uma ferramenta de Cotação de preços permitindo gerar a(s) compra(s) a partir das escolhas assinadas na cotação. A Ordem de compra pode ser impressa ou enviada diretamente por e-mail.

A entrada de mercadorias pode ser feita pelo método tradicional de digitação ou pela importação do XML da NFe de Entrada permitindo em alguns casos eliminação de 100% da digitação através da inteligência no cruzamento de códigos próprios com os códigos dos fornecedores.

O módulo é totalmente Integrado ao financeiro realizando a geração automática de contas a pagar. Integrado ao Estoque pela atualização das quantidades na chegada das mercadorias e pela ferramenta de análise dos itens a serem comprados.

Para empresas que fazem importação direta de mercadorias de outros países o sistema conta com um gerador de NFe de Entrada da Importação e a Marcol Software oferece também o serviço de geração de NFe de entrada desta mercadoria para casos mais complexos.

Vendas Geral:

O Módulo de Vendas Geral é normalmente utilizado por empresas com características de distribuidoras ou sem balcão de atendimento direto ao cliente. Totalmente integrado ao estoque permite ao vendedor saber a quantidade exata disponível no momento da venda. Para os casos em que o produto vendido será fabricado ou adquirido é possível executar a venda com entrega futura.

O Orçamento é totalmente aproveitado para a geração da venda sem a necessidade de redigitação alguma. Organizado em níveis de orçamento, pedido de venda e venda finalizada permite ao usuário a organização dos dados independente de impressão de fichas de pedido.

Totalmente integrado ao financeiro realiza geração automática de contas a receber e boletos sem a necessidade de digitação de valores por parte do usuário. Totalmente integrado ao módulo fiscal com a geração de NFe ou NFSe dependendo da venda de produtos ou serviços.

O sistema conta com diversas políticas de geração de comissão e caso a sua política não esteja presente a Marcol está a disposição para implementá-la. O usuário deste módulo conta com inúmeros relatórios repletos de filtros para análises de vendas por período, por clientes, por regiões, vendedores, e muitas outras. Caso prefira, o usuário poderá exportar os dados das vendas para utilizar em planilha de cálculo e montar seus relatórios de acordo com o que for mais adequado.

Integrado ao CRM é possível ter a geração de contatos para os vendedores dos clientes que não compram a mais de x dias. Sendo este controle geral ou individual por cliente.

PCP – Controle de Produção:

Este módulo permite a gestão da fabricação de produtos em linha de montagem ou de produtos específicos sob encomenda.

Pela ficha técnica do produto a ser fabricado são identificados os componentes e serviços a serem utilizados na fabricação do produto final.

Os componentes são devidamente empenhados no estoque para a respectiva OP e a gestão de entrega dos componentes é feito pela Requisição de Materiais, criada automaticamente pela OP.

Conforme as fases da produção vão sendo vencidas o gestor repassa os dados para a OP no sistema para que se possa comparar o tempo gasto e se o mesmo está dentro do previsto.

No encerramento da OP são feitos cálculos do custo da produção.

Os relatórios permitem analisar as Ordens de Produção Abertas e Encerradas, o custo de Mão de Obra e Matéria Prima em cada OP e avaliar o comprometimento dos equipamentos disponíveis de acordo com as previsões de serviços a serem feitos.

O PCP é integrado ao módulo de vendas permitindo abertura de uma OP com base em um orçamento oriundo do módulo de vendas.

É possível construir itens alternativos a serem produzidos baseados em itens padrões do cadastro com as devidas alterações de componentes que forem necessárias.

O PCP é um módulo essencial para as indústrias organizarem seu setor de produção.

Vendas Varejo:

De fácil operação, agiliza as vendas e permite os mesmos controles da Venda Geral com o diferencial de tela de balcão e checkout adaptados para este estilo de venda. A venda varejo conta com controle de caixa para as operações de recebimento, podendo ainda receber valores gerados por qualquer outro módulo do sistema.

A finalização da venda varejo gera e imprime a NFCe ou seja a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor atendendo as exigências mais recentes das receitas estaduais. Este módulo atende a diversos segmentos de mercado como lojas de roupas, calçados, acessórios, alimentos, lanchonetes, bebidas, máquinas, equipamentos em geral entre muitos outros.

CTe – Conhecimento de Transporte Eletrônico.

Ideal para pequenas transportadoras ou empresas de venda que façam seu próprio transporte este módulo permite a venda de serviços de frete com a respectiva geração do Conhecimento de Transporte Eletrônico. Por estar integrado ao módulo de vendas todos os demais benefícios do ERP estão disponíveis a este módulo.

Contratos

Permite gerenciar contratos de prestação de serviços mensais de diversas naturezas, como também de serviço ou de locação de máquinas, equipamentos e até mesmo imóveis. Este módulo facilita imensamente a geração do faturamento da empresa que passa a ser realizada em segundos independente da quantidade de contratos ativos.

Durante a vigência do contrato é possível incluir mais itens ou retirar itens do contrato. No controle de locação de imóveis é possível adicionar taxas mensais variáveis como condomínio, água, luz, etc.

É possível integrar a impressão do contrato com o Word possibilitando a um simples clique do mouse imprimir o contrato para assinatura do cliente. A gestão do faturamento pode ser em qualquer sazonalidade mensal, bimestral, trimestral, anual, etc. Até mesmo contratos com características de locação com diárias são possíveis de gerenciamento.

A partir do faturamento dos contratos é possível emitir boletos bancários, faturas ou NFSe. Diversos relatórios com muitos filtros permitem análise precisa da carteira de contratos da empresa. Uma ferramenta profissional indispensável para a gestão de contratos.

CRM – Controle de Relacionamento com Clientes:

Este é um módulo indispensável para empresas que desejam organizar e armazenar os dados referentes ao relacionamento com os clientes. Permite gerenciar o histórico do contato com os clientes, agendar ações como contatos e visitas, feedbacks e gerenciar procedimentos internos.

Através de um prático calendário o sistema alerta o usuário de quais são as atividades estão pendentes a serem realizadas, sejam elas geradas pelo próprio sistema ou geradas de forma manual. O CRM permite integrar a equipe no atendimento do cliente uma vez que é possível envolver quantos colaboradores forem necessários no caso.

O sistema é estruturado de forma a permitir cadastrar assuntos para o CRM, dois níveis de detalhes e tabela para histórico do fechamento. O andamento do CRM é controlado através das ações a serem realizadas. Para cada ação pode-se registrar a data e hora de previsão de início e fim, quem deve executar a tarefa, o status da tarefa como A Ser Feita, Realizada, Aguardando Retorno. Para cada ação é possível descrever detalhadamente o que deve ser feito ou o que foi feito. Também é possível anexar qualquer tipo de documento ao CRM tornando o mesmo uma poderosa ferramenta de gestão de histórico.

Uma ferramenta de envio de E-mail permite dinamizar a comunicação com o cliente ou outros colaboradores. Integrado ao financeiro pode gerar contatos para os clientes inadimplentes.

Integrado ao módulo de Vendas pode gerar contatos para os clientes que não compram a mais de x dias. Uma ferramenta de geração de CRMs permita a criação de um CRM Padrão para servir de base e a geração de CRMs já estruturados para qualquer atividade com características que se repitam dentro da empresa.

Relatórios complementam o módulo para o caso de necessidade de visualização impressa.

Financeiro:

Composto por Controle de Contas a Receber, Contas a Pagar e Contas Correntes (Caixa e Banco) é totalmente integrado com os demais módulos do ERP. Facilita o trabalho da empresa e torna os dados confiáveis uma vez que a maioria das gerações são automáticas.

A integração com o programa BoletoPro permite a impressão ou envio de boletos por e-mail automaticamente de dentro da tela da venda, ordem de serviço, contrato ou Nota Fiscal.

O EDI (Eletronic Data Interchange) permite integração de Cobrança com os diversos bancos através da Remessa e Retorno de Arquivos e respectiva baixa automática dos títulos pagos em banco. Para os recebimentos com Cartão de Crédito um módulo de recebimento em lote de cartões agiliza o processo.

A tela de Recebimento e Pagamento possui diversos controles como por exemplo: mora diária, multa, desconto financeiro, taxas por atraso e atualização de valor atrasado

O Recebimento parcial ou pagamento parcial gera automaticamente a diferença do valor garantindo o controle correto da operação. Para todo o pagamento é identificado a origem do dinheiro. Para todo recebimento o destino do dinheiro facilitando a conciliação bancária. Integrado ao CRM permite gerar contatos do responsável financeiro para com os clientes inadimplentes.

Diversos relatórios operacionais com layouts diferentes e inúmeros agrupamento de dados aliados a relatórios gerenciais de estrutura de resultados, fluxo de caixas entre outros tornam este módulo indispensável a qualquer empresa.

Fiscal:

O módulo fiscal permite as diversas configurações complementares para emissão dos documentos fiscais como NFe, NFCe, NFSe e/ou CTe. Possibilita integração com a contabilidade através de relatórios, troca de arquivos, Sintegra ou SPED. Permite a geração do Sintegra e do SPED Fiscal.

Permite geração automática de Nota Fiscal de Simples Remessa para os casos de Venda com Entrega Futura. Permite geração automática de Nota Fiscal de Devolução de Matéria Prima para os casos de Venda de Serviço de Industrialização com Matéria Prima enviada pelo cliente ou por triangulação.

Permite a emissão de Notas Fiscais avulsas para os casos necessários e diversos relatórios facilitam as análises fiscais.

Ordem de Serviço – OS:

Este módulo permite controlar atendimento de serviços prestados de qualquer natureza desde empresas que atuem apenas com mão de obra até empresas que apliquem peças em seus serviços.

Sua estrutura permite a integração com o orçamento do módulo “Vendas Geral” permitindo a geração automática da Ordem de Serviço e já empenhando o estoque ou da operação individual pela OS realizando dentro dela o orçamento pelo levantamento das peças necessárias para a realização do serviço.

A OS controla os técnicos que realizaram o serviço e pode controlar a retirada e devolução das ferramentas utilizadas pelos técnicos externos. Para o caso de veículos o sistema possui campos específicos deste setor e guarda o histórico de atendimento por placa.

Para o caso de conserto de máquinas e equipamentos o sistema possui campos específicos para número de série e código interno de conserto. A impressão de Ordem de serviço pode ser adaptada às várias impressoras disponíveis no mercado.

Ao final do processo o módulo é capaz de gerar a NFSe e a NFe devidamente separadas para produtos e serviços como exige a legislação.

Fácil operação e visualização do pedido todo em uma única tela evitando o desconforto de muitas rolagens como os pedidos em smart phones.

Através do uso de tablet com windows 10 pelo vendedor em campo permite emitir os pedidos para os clientes, controlar trocas, analisar históricos e comunicar-se através de mensagens com a empresa.

De fácil operação e independente de rede ativa de internet para emissão dos pedidos pois os dados vão embarcados no tablet utiliza as mesmas regras e políticas definidas pela empresa para os pedidos do ERP de retaguarda.

O sincronismo fica a critério do vendedor no momento em que tiver rede ativa de internet.

O cliente não precisa de servidor na nuvem pois este requisito é fornecido pela Marcol Software.

Baixo custo de aquisição e manutenção.

Ferramenta indispensável para empresas que buscam agilidade em seu processo de vendas.