Neste artigo abordaremos com nossos clientes a importância de realizar backup dos dados do sistema e alguns procedimentos.
Backup ou cópia de segurança é o procedimento de fazer a cópia dos dados e protegê-los em um local seguro, a fim de prevenir a sua empresa de perda repentina de dados valiosos.
Queira ou não falhas humanas ou técnicas podem acontecer e informações de meses ou anos podem ser perdidas. Dependendo do dano é impossível fazer a reconstrução desses dados. Uma boa prática que pode prevenir este problema é executar o backup dos dados diariamente, destacando a importância de salvar os backups em vários dispositivos diferentes, como pendrive, HD externo ou na nuvem que após salvos fiquem desconectados da máquina ou da rede a ser protegida.
As principais causas de perda de dados são: Vírus, falha no HD e ransomware (vírus associado ao sequestro de dados).
Com o propósito de facilitar esta tarefa a Marcol disponibiliza o programa RC Backup, que facilita a realização do backup para vários dispositivos em um único clique. Para configurar seu RC Backup entre em contato com o nosso suporte nos canais de atendimento.
Muitos clientes tem seus backups configurados pelo seu técnico de TI para rodar automaticamente em um determinado horário. Esta é uma solução boa, mas que deve ser utilizada com alguns critérios como por exemplo o uso de várias mídias de backup sendo que pelo menos uma deve estar sempre fora da empresa e desconectada de qualquer rede.
É importante definir uma pessoa que ficará responsável por executar esta rotina diariamente e certificar-se de que o backup está correto.
Passo a passo para realização do backup do Visual ESTFLEX
1º – Exportar dados do sistema
- Fechar o sistema de todos os demais usuários;
- Fechar todas as telas do sistema;
- Entrar no menu Config;
- Abrir a opção EXPORTA dados – BACKUP;
- Clicar em Exportar;
- Aguardar o sistema concluir a exportação.
2º – Fazer Backup dos dados para os dispositivos
- Abrir o RC Backup;
- Entrar na aba Backup configurados;
- Clicar em Executar Backup Agora.
3º – Verificar se os dados foram salvos nos dispositivos e desconectá-los da máquina para que fiquem a salvo fora do ambiente virtual.
Esperamos ter contribuído para aumentar o conhecimento de todos e lembrem, façam backup.
Gabriel Nogarolli dos Santos
Técnico de Suporte em ERP